Datenschutzhinweise

Stand: 11. September 2026 · Geschützte Online-Vorschau und Kennenlernanfragen

1. Verantwortliche

E-Mail: sonnenstubetagespflege@gmail.com
Telefon: +49 176 32998087

Bei Fragen zur Verarbeitung eurer Daten und zur Ausübung eurer Rechte könnt ihr euch an diese Kontaktdaten wenden.

2. Hosting und geschützter Zugriff

Diese Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Abruf werden technische Verbindungs- und Anfragedaten verarbeitet, insbesondere die IP-Adresse und Angaben zur angeforderten Seite oder Datei. Dazu können Zeitpunkte, Browserinformationen und technische Status- und Sicherheitsdaten kommen. Dies ist auch bei einer passwortgeschützten Vorschau der Fall.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, dem zuverlässigen Betrieb und dem Schutz vor unberechtigten Zugriffen. Als Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO vorgesehen. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, das Betreuungsangebot technisch zuverlässig bereitzustellen und die noch nicht öffentliche Vorschau auf berechtigte Personen zu beschränken.

Die Vorschau ist durch Benutzername und Passwort geschützt. Der Browser übermittelt diese Zugangsdaten über HTTPS an die bei Cloudflare ausgeführte Zugriffskontrolle. Unser Programm prüft sie vor der Auslieferung der Dateien und führt kein eigenes Anmeldeprotokoll. Browser können Zugangsdaten für weitere Aufrufe zwischenspeichern; hierfür gelten die Einstellungen des jeweiligen Browsers.

Cloudflare verarbeitet Daten über eine internationale Infrastruktur; eine Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist möglich. Cloudflare beschreibt die vertraglichen Regelungen zur Auftragsverarbeitung und zu internationalen Übermittlungen im Data Processing Addendum (DPA). Dieses verweist je nach Voraussetzungen auf das EU-US Data Privacy Framework und auf EU-Standardvertragsklauseln. Ob die Vertragszuordnung für das konkret verwendete Konto korrekt dokumentiert ist, wird noch geprüft. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Cloudflare.

Noch zu ergänzen: Die für dieses Pages-Projekt tatsächlich anfallenden Protokolle, deren Speicherfristen beziehungsweise Löschkriterien und gegebenenfalls zusätzliche Analyse- oder Protokolldienste werden anhand der Kontokonfiguration geprüft. Es wird derzeit keine feste Löschfrist für Hosting-Protokolle zugesichert.

Die Schriftarten und die Gartenillustration werden gemeinsam mit der Website ausgeliefert. Hierfür wird kein separater Google-Fonts- oder externer Bilddienst eingebunden. Der von uns erstellte Seitencode setzt keine Cookies und enthält keine Besucheranalyse oder dauerhafte Speicherung der Formularangaben im Browser. Ob Cloudflare zusätzliche Funktionen in die ausgelieferte Website einbindet, ist anhand der Hosting-Einstellungen und der Online-Version noch zu überprüfen.

3. Kennenlernen per Formular, E-Mail oder Telefon

Wir verarbeiten eure Angaben, um eure Anfrage zu beantworten, den Betreuungswunsch einzuordnen und ein Kennenlerngespräch abzustimmen.

Das Formular fragt Vorname und Nachname der anfragenden Person, deren E-Mail-Adresse, das aktuelle Alter des Kindes, den gewünschten Betreuungsbeginn, Wochenstunden, Betreuungstage und drei Terminvorschläge ab. Name und Geburtsdatum des Kindes werden nicht abgefragt. Bitte übermittelt keine Gesundheitsdaten oder sonstigen vertraulichen Angaben zum Kind über dieses Formular.

Die Eingaben werden zunächst im Browser verarbeitet. Wenn die Schaltfläche „Anfrage senden“ angezeigt wird, übermittelt das Formular eure Angaben verschlüsselt an unsere Website bei Cloudflare. Von dort werden die Anfrageinhalte über den E-Mail-Versanddienst Brevo an Mayas Kontaktpostfach gesendet. Eure E-Mail-Adresse wird für die Antwort auf eure Anfrage verwendet.

Wenn stattdessen „E-Mail-Anfrage vorbereiten“ angezeigt wird, werden die Angaben an euer eingerichtetes Mailprogramm übergeben. Erst wenn ihr dort selbst absendet, wird die Nachricht über euren Mailanbieter an Maya übertragen. Das Mailprogramm kann den Entwurf speichern. In beiden Fällen erfolgt keine automatische Terminbuchung.

Bei einem direkten Anruf oder einer eigenen E-Mail werden die von euch mitgeteilten Kontakt- und Anfrageinhalte zur Bearbeitung genutzt. Ihr müsst das Formular nicht verwenden. Ohne erreichbare Kontaktdaten kann jedoch keine Rückmeldung erfolgen.

4. Rechtsgrundlagen

Die Bearbeitung einer auf eine mögliche Betreuung gerichteten Anfrage der anfragenden Person erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deren Wunsch gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit Angaben über das Kind oder allgemeine Anfragen verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, eine von den Sorgeberechtigten gewünschte Kennenlernanfrage zu bearbeiten und die grundsätzliche Eignung des Betreuungsangebots anhand möglichst weniger Angaben zu prüfen. Dafür wird nur das aktuelle Alter des Kindes erfragt.

Die Angaben dienen keiner Werbung. Es findet keine automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling statt.

5. Empfänger und E-Mail-Dienst

Die Anfrage richtet sich an Maya Wirth. Auf Seiten der Sonnenstube liest ausschließlich Maya die eingehenden Anfragen. Der Empfang erfolgt derzeit über Gmail von Google. Die beteiligten Mailanbieter verarbeiten Nachrichteninhalte und technische Zustelldaten im Rahmen des E-Mail-Verkehrs. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist nach Googles Datenschutzerklärung grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, für die dort beschriebene Verarbeitung verantwortlich.

Google beschreibt auch eine Verarbeitung auf Servern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, unter anderem in den USA. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung von Google und den Informationen zu internationalen Datenübermittlungen. Die für das tatsächlich verwendete private Konto geltenden Bedingungen und Garantien sind vor einer Veröffentlichung abschließend zu prüfen; dieser Entwurf bestätigt keine abgeschlossene Prüfung des Maildienstes.

Das Formular übermittelt keine Anfragen automatisch an das Jugendamt. Die spätere Bearbeitung von Betreuungsverträgen und Jugendamtsanträgen ist nicht Gegenstand dieses Formulars und benötigt eigene Informationen zur jeweiligen Datenverarbeitung.

6. Speicherdauer

Der Seitencode speichert keine Anfragen dauerhaft. Nach dem Absenden können Nachrichten und Antworten im verwendeten Postfach sowie auf den für die Bearbeitung genutzten Geräten vorliegen.

Für die Bearbeitung gilt: Anfragebezogene Daten sind zu löschen, sobald die Abstimmung abgeschlossen ist und sie für die Anbahnung einer Betreuung nicht mehr benötigt werden. Wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die erforderliche Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen, werden die betroffenen Daten nur für diese Zwecke und nur für die dafür erforderliche Dauer aufbewahrt. Eine längerfristige Warteliste ist nicht Bestandteil des Formulars.

7. Eure Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen habt ihr das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO könnt ihr aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Die Rechte eures Kindes könnt ihr im Rahmen eurer gesetzlichen Vertretungsbefugnis ausüben.

8. Beschwerderecht

Ihr könnt euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort eures gewöhnlichen Aufenthalts, eures Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. In Baden-Württemberg ist dies:

Kontakt und Beschwerdemöglichkeiten beim LfDI Baden-Württemberg

9. Externe Links

Verlinkte Seiten, etwa die Informationsseite des Landkreises, werden erst beim Aufrufen des Links besucht. Für die dortige Datenverarbeitung gelten die Hinweise des jeweiligen Anbieters.